Studia przypadków

Słoneczne megawaty [ilustracja do artykułu] Wspaniała historia uporu, ciężkiej pracy, talentu i organicznego sukcesu "made in Poland". Watt S.A. to liczący się na świecie producent kolektorów słonecznych,

więcej Przeczytaj całą historię inne Inne historie sukcesu

Akademia PARP > Szkolenie: Organizacja pracy sekretariatu

Organizacja pracy sekretariatu [m]

Szkolenie skierowane jest do pracowników sekretariatu oraz osób planujących pracę w zawodzie asystentki/asystenta. W szkoleniu uczestnicy dowiedzą się, jak zarządzać sobą w czasie i efektywnie planować pracę. Poznają narzędzia i metody usprawniania pracy, zasady organizowania przepływu informacji oraz archiwizacji korespondencji i dokumentów. W ostatnim module uczestnicy dowiedzą się, jak organizować spotkania w siedzibie firmy oraz poza nią.
Spis aktywności szkolenia
Organizacja pracy sekretariatu

  • Lekcja instruktażowa
  • Moduł 1. Planowanie i organizacja pracy
  • Pretest do modułu 1
  • 1.1. Efektywne zarządzanie czasem
  • 1.2. Ustalanie priorytetów
  • 1.3. Efektywny szef
  • 1.4. Godziny pracy sekretariatu
  • Posttest do modułu 1
  • Moduł 2. Organizacja sekretariatu
  • Pretest do modułu 2
  • 2.1. Wyposażenie sekretariatu
  • 2.2. Obsługa sprzętu biurowego
  • 2.3. Zarządzanie dokumentacją i korespondencją
  • 2.4. Obieg dokumentów w firmie
  • Posttest do modułu 2
  • Moduł 3. Organizacja spotkań
  • Pretest do modułu 3
  • 3.1. Planowanie spotkania
  • 3.2. Organizowanie miejsca spotkania
  • 3.3. Organizowanie poczęstunku
  • 3.4. Zaproszenia i potwierdzenia
  • Posttest do modułu 3